Stadgar

Fastställda 2000-03-10

§1 Uppgift

Hembygdsföreningens ändamål är att värna om och vårda hembygdens miljö och dess kulturarv och föra detta vidare till kommande generationer.

Föreningen vill nå detta syfte bl a genom

• att främja kunskapen om och känslan för hembygden och dess ur historisk och kulturell synpunkt värdefulla traditioner

• att aktivt medverka till vård och bevarande av dess natur och kultur, landskapsmiljö och intressanta föremål vid samhälls- och miljöplanering
• att dokumentera intressanta föremål, handlingar och skeenden med anknytning till bygden i nutid och gången tid
• att samarbeta med kommunala organ och kulturorganisationer inom verksamhetsområdet samt stimulera till initiativ som gagnar bygden och dess utveckling,

samt

• att organisera studiecirklar, kurser, utflykter och annat som kan öka kunskapen om bygden, dess natur och historiaFöreningen skall vara partipolitiskt och religiöst obunden.

Föreningen skall vara ansluten till Södermanlands hembygdsförbund.

§2 Medlemskap och avgifter

Medlemskap i föreningen erhålles av envar som ansluter sig till föreningens målsättning utan särskild

ansökan men efter erläggande av avgift som fastställs av årsmötet.

Personer som på särskilt sätt främjar föreningens syften kan av styrelsen kallas till hedersledamöter.

§3 Organisation

Föreningens verksamhet utövas genom

a) föreningens möten, varav ett årsmöte

b) styrelsen

§4 Föreningsmöten

Föreningens möten hålles enligt beslut av årsmötet eller på kallelse av styrelsen.

Årsmötet hålles senast den 1 april på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse meddelas senast en vecka före mötet genom annons i lokal press och affischering.

Varje medlem äger en röst.

Följande ärenden skall förekomma på årsmötet.

a) Val av ordförande och sekreterare för mötet

b) Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst

c) Val av två protokolljusterare

d) Styrelsens förvaltningsberättelse

e) Revisiorernas berättelse

f) Fråga om ansvarsfrihet

g) Val av ordförande för kommande verksamhetsår

h) Val av 4 - 8 styrelseledamöter för en tid av 2 år, med mandattiden så bestämd, att den om möjligt utlöper för halva antalet ledamöter vid versamhetsårets utgång

i) Val av två revisorer och en ersättare för dessa

j) Val av ombud till Södermanlands hembygsförbund

k) val av tre ledamöter i valberedningen

l) Fastställande av årsavgift

m) Behandling av styrelsens förslag

n) Behandling av motioner, som skall lämnas till styrelsen minst tre veckor före årsmötet

o) Övriga frågor

§5 Styrelsen

Föreningens angelägenheter handhaves av en styrelse, bestående av lägst 5, högst 9 ledamöter.

Styrelsen är beslutsför då minst halva antalet ledamöter är närvarande.

Uppgifter

a) att bland styrelsens ledamöter utse vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga erforderliga funktionärer;

b) att förbereda föreningens möten och verkställa dess beslut;

c) att förvalta föreningens tillgångar och sköta de löpande ärendena;

d) att inom en månad från räkenskapsårets slut till revisorerna överlämna berättelse, protokoll och räkenskaper;

e)att till årsmötet avge berättelse över sin och föreningens verksamhet;

f) att i övrigt arbeta enligt riktlinjerna i § 1

§6 Räkenskaper och verksamhetsår

Räkenskapsåret sammanfaller med kalenderår och verksamhetsåret med tiden från ett årsmöte t o m nästkommande årsmöte.

§7 Stadgeändring

Ändring av dessa stadgar kan ske genom beslut vid två föreningsmöten, varav ett årsmöte, om förslaget kungjorts i samband med kallelsen.

För ändringar fordras två tredjedels majoritet.

§8 Upplösning

Beslut om upplösning fattas på samma sätt som stadgeändring enligt § 7.

Upplöses föreningen skall dess tillgångar för förvaltning överlämnas till Södermanlands hembygds-förbund eller annan organisation, institution eller myndighet som vill verka för föreningens rekonstruktion så snart som möjligt.