Digitala manualen


Här finns en digital manual som hjälp när du redigerar din hemsida. Du kan söka på ord och fraser men också välja ett särskilt område som du är intresserad av. Tänk på att du också kan få hjälp när du arbetar med olika moment genom att hålla utkik efter den här symbolen Image. Du når manualen via en länk i alla hjälprutor men också via Administratörspanelen.

Sök i hjälpen


- Innan du börjar arbeta

Bekanta dig med hemsidan
Här kan du ta del av en rad filmer som visar hemsidans möjligheter och tips på hur du kan arbeta.

Om utvecklingsprojektet
Se filmer där Jan Nordwall berättar om utvecklingsprojektet, avtalet, administratörens roll och framtiden.

Rekommendation: Webbläsare och Operativsystem
En webbläsare är ett program som du använder när du är på webben. Det är genom programmets "fönster" som allt innehåll visas. Det finns olika webbläsare som fungerar på liknande sätt. Oftast spelar det ingen roll vilken man använder. Man tar den som är installerad på den dator man vänder. Men i Hembygdsportalen rekommenderar vi att man använder webbläsaren Chrome eftersom vissa funktioner kan krångla i andra webbläsare. Titta i din dator om du redan har Chrome. Annars kan du enkelt ladda ner Chrome här: https://www.google.com/intl/sv_ALL/chrome/ Alla datorer har ett så kallat operativsystem som hanterar alla datorns funktioner. I takt med att tekniken utvecklas kommer nya versioner av operativsystem som bättre kan hantera program och webbinnehåll. För att du ska kunna använda Hembygdsportalens funktioner bör din dator ha Windows 10 (gäller dig som har PC) eller en senare version som operativsystem. För dig som använder Mac behöver du ha High Sierra 10.13 för MacOSX.

    Tips: Flikar
    När du klickar på en film öppnas den i en ny flik i din webbläsare, dvs det fönster som du använder när du är på webben. Längst upp i webbläsaren ser du de flikar du har öppnade samtidigt. Du kan då växla mellan flikarna utan att stänga någon av dem. Pausa gärna filmen och gå tillbaka till manualen. Öppnar du ytterligare en flik kan du där arbeta med din hemsida. På så sätt slipper du ödsla tid på att öppna och stänga sidor och filmer.

      Tips: Hur ser sidan ut på olika enheter
      Då nya hembygdsportalen är anpassad för dator, läsplattor och telefoner kan det vara praktiskt att på datorn kunna se hur sidan kommer att se ut på de olika enheterna. I Google Chrome kan du högerklicka var som helst på sidan, välj Inspektera. Sidan öppnas i två delar. I högra spaltens övre panel välj, Toogle device toolbar, (närmast till vänster om ”Elements”, namnet syns när du för muspekaren sakta över ikonen för telefon och platta). Välj via menyn Responsive, mitt på vänstra spalten, vilken enhet du vill visa: iPhone, Galaxy eller iPad. Stäng vyn genom att klicka på x till höger i den öppnade inspektionsrutan.

        Tips: Visa i besöksläge
        Om du vill se hur din sida kommer att se ut för dina besökare kan du tillfälligt klicka på ”Visa i besöksläge” längst ned till höger. För att fortsätta arbeta på sidan, klicka dig tillbaka med samma knapp där det nu står: ”Visa i redigerarläge”.

          1. Startsidan

          Att logga in
          För att logga in går du till menyn och klickar på "Logga in". Observera att så länge föreningens hemsida inte är publicerad så kan ni inte gå till er egen startsida för att logga in. Gå då istället till SHF:s startsida: www.hembygd.se och sedan till menyn och klicka på "Logga in"

            Att arbeta i Hembygdsportalen
            Du hanterar bilder, dokument, gallerier, filer och platser genom att klicka på länken "Till Administratörspanelen" längst ner på sidan. Det gäller även material som flyttats in från Bygdeband. Du redigerar sidan direkt från startsidans olika moduler och dina sidor via redigerarpennan, kugghjulen eller via Administratörspanelen som du når via blå knappen längst ned till vänster. För att få hjälp med arbetet kan du klicka på frågetecknen, gå till den digitala manualen eller handledningen Hembygdsportalen steg för steg, via länkarna här nedanför. Vissa hjälpfönster innehåller även länkar till instruktionsfilmer.

            Ändra startsidans sidmall
            Du kan ändra startsidans utseende genom att byta mall: Förutom standardmallen kan du välja mellan mallar där nyheter, aktiviteter eller puffar ligger överst.

              Menyn
              Alla föreningar har sex fasta länkar i menyns övre del: "Hem", "Om oss" "Kontakta oss", kan föreningen inte ändra eller ta bort. "Nyheter", "Aktiviteter", "Bli medlem" kan man välja om man vill ha publicerade (synliga för besökare) eller inte. Rubrikerna återfinns också på startsidan men via menyn kommer man direkt till sidornas fullständiga innehåll. I menyns nedre del finns ytterligare fyra fasta länkar: "Logga in/logga ut", Förbundstillhörighet, "Sveriges Hembygdsförbund" och "Skapa ny sida". Däremellan finns föreningens egna sidor. De huvudsidor som har undersidor markeras med ett plustecken. Du kan sortera dina sidor i Menyn via Administratörspanelen/Meny.

              Omslagsbilden
              Klicka på kamerasymbolen för att välja omslagsbild eller skapa ett bildspel. Liggande motiv passar bäst. En landskapsbild fungerar till exempel bättre än en bild på ett torn. Bildfilen bör vara minst 1920 pixlar bred, annars kan den bli suddig. Var noga med omslagsbilden eftersom den är det första som möter era besökare. Tiden för varje bild i ett bildspel anger du vid ”Bildtid” där 5000 innebär ca 5 sekunder. För att bilden/bilderna ska hamna i rätt position, gå till ”Ändra position” nere i mitten av bilden. Klicka/dra/Spara.

              Ändra omslagsbildens position
              Vid behov kan du justera hur omslagsbilden ska visas i höjdled. Klicka på knappen "Ändra position" och dra sedan i bilden till önskar position. Klicka sedan på "Spara". Prova gärna att förstora och förminska webbläsarfönstret för att kontrollera att omslagsbilden ser bra ut i olika skärmlägen.

                Föreningens egen logotyp
                Om föreningen har en egen logotyp finns det en plats för den under omslagsbilden till vänster. Klicka på kamerasymbolen för att välja eller ladda upp logotypen. Se till att logotypen är tillräckligt stor, annars blir den suddig. Format som fungerar är jpg, gif och png. För att logotypen ska bli publik för besökarna, klicka på kugghjulet och välj "Visa logo på publicerade sidan", Där kan du också ta bort logotypen från sidan.

                Infoga bild för omslag eller logotyp
                I administratörspanelen kan du antingen ladda upp en ny bild från din dator eller välja en bild som redan ligger uppladdad. För att ladda upp en bild, klicka på symbolen för bild, längst upp till höger. Bilder kan ha formaten .png .gif eller .jpg. För att välja en bild som redan är uppladdad, klicka på en mapp där den ligger och sedan på knappen "Välj" för att välja rätt bild.

                  Textruta på omslagsbilden
                  Textrutan på omslagsbilden kan användas för att uppmärksamma besökarna om något aktuellt, viktigt eller särskilt intressant, t ex en aktivitet eller hur man blir medlem. Du kan göra så att rutan blir klickbar med länk till en sida där det finns mer information, på sidan eller externt. Du kan också välja mellan svart och vit bakgrund. Du kan välja att inte publicera textrutan om du inte vill att den ska synas på din omslagsbild för besökare. Se till att texten blir läsbar genom att inte välja en alltför hög opacitet, dvs transparens. Tänk också på att det ser bäst ut om du har lagom mycket mängd text i rutan - runt 210 tecken inklusive mellanslag.

                  Cirkel med hembygdsrörelsens Vision på omslagsbilden
                  Genom att visa hembygdsrörelsens vision på omslagsbilden visar ni vad förening står för och stävar mot. Visionsknappen är automatiskt länkad till sidan Hembygdsrörelsens vision på SHF:s sida. Du publicerar visionen via redigeringspennan på Visionsknappen eller i Administratörspanelen / Inställningar / Kontaktuppgifter.

                    Om oss - Inledning
                    I fältet "Inledning" ska du lägga ni den inledande texten som kommer att synas på startsidan, max 639 tecken inklusive mellanslag. Fältet ska alltså inte vara tomt och inte heller för lite text eftersom det då ser tomt ut. I fältet bredvid lägger du text som besökaren kommer till om hen klickar på "Läs mer".

                      Sidfot
                      Här visas föreningens kontaktuppgifter som är samma som längre upp på sidan.

                        Till Administratörspanelen
                        I Administratörspanelen kan du hantera hemsidans innehåll och inställningar. Det är här du publicerar hemsidan så att den blir tillgänglig för besökare. Här når du föreningens lagringsyta och kan se föreningens bilder och dokument samt nyheter, aktiviteter och sidor, även de som inte visas i menyn. Du kan också ange föreningen på kartan, sortera menyn, se föreningens administratörer och redaktörer, samt se inkomna meddelanden.

                        2. Kontakta oss

                        Kontakta oss
                        Kontaktuppgifterna är kanske det allra viktigaste på en hemsida. Klicka på kugghjulet för att ange adress, e-postadress och telefonnummer. Den e-postadress som du anger här kommer att motta meddelanden som skickas via formuläret lägre ner på startsidan. Markerade fält är obligatoriska för att kunna publicera sidan. För att ange plats på kartan behöver du gå till Administratörspanelen / Inställningar / Kontaktuppgifter.

                          Visa fler kontaktuppgifter
                          Du kan lägga till fler kontaktuppgifter, till exempelvis till styrelsens medlemmar, via länken "Visa fler kontaktuppgifter". Klicka på länken, redigera genom att klicka på redigeringspennan. Förutom via länken "Fler kontaktuppgifter" kommer besökaren till sidan via ”Kontakta oss” i menyn.

                            Visa på kartan
                            För att ange plats på kartan behöver du gå till Administratörspanelen / Inställningar / Kontaktuppgifter.

                            Sociala kanaler
                            Många föreningar är aktiva i Sociala medier. Klicka på kugghjulet och ange länk till föreningens Facebooksida, Instagramflöde, Youtubekanal eller liknande. Här kan du också helt dölja funktionen genom att klicka ur rutan "Visa sociala kanaler".

                              Bli medlem
                              Det är viktigt att besökare enkelt kan se hur man blir medlem. Klickar man på den blå knappen "Bli medlem" kommer man till sidan "Bli medlem" som ligger bland de fasta sidorna i Menyn. Se till att här informera om hur man går tillväga för att bli medlem, t ex genom att skicka mail, betala in medlemsavgiften till ett konto eller fylla i formuläret "Skicka meddelande" som finns på sidan Bli medlem och på startsidan. Kom då ihåg att "Skicka meddelande" måste vara publicerad för att kunna användas.

                                Skicka meddelande
                                Besökare ska enkelt komma i kontakt med föreningen. Att skicka ett meddelande är ett sätt. Meddelandet skickas då som ett mail till den e-postadress som föreningen angivit i kontaktrutan. Meddelandet hamnar också i Administratörspanelens sida för inskickade meddelanden. För att "Skicka meddelande" ska synas för besökarna behöver du klicka på kugghjulet och kryssa i rutan "Publicera". Där måste du också intyga att du är införstådd med hur föreningen hanterar personuppgifter enligt GDPR.

                                  3. Sidor

                                  Skapa sida
                                  Du skapar ny sida genom att gå in via menyn och klicka på "Skapa ny sida". Du kan även skapa nya sidor via Administratörspanelen/Sidor/ och plustecknet uppe till höger.

                                    Redigera sida
                                    När du skapar en sida kommer du direkt till redigeringsläget. Om du ska redigera en befintlig sida klickar du på den fyrkantiga symbolen med en penna direkt från sidan. Du kan också redigera från Administratörspanelen/Sidor.

                                      Redigera innehåll
                                      Med hjälp av symbolerna ovanför textfältet kan du lägga in och redigera texter, länkar, bilder, filmer, tabeller, med mera. På sidor kan du dessutom skapa formulär. Läs mer om momenten i respektive hjälpruta.

                                        Textredigering
                                        Du kan redigera den text som du skriver eller klistrar in i fältet. Du kan ange några fördefinierade format, eller stilar. Markera då texten och välj sedan "Underrubrik", "Underrubrik liten", "Ingress", "Brödtext" eller "Oformaterad". Du kommer märka att de har olika storlek och stil men också att rubrikerna har luft ovanför sig och brödtexten lust under sig. Vill du att den vanliga texten inte ska ha luft under sig använder du istället "Oformaterad".

                                          Tabeller
                                          Tabeller är inte tillgängliga just nu.

                                            Länkar
                                            Du kan skapa länkar till både sidor, dokument, filer och till externa sidor. Länken kan vara i form av text eller i form av en knapp. Du kan också välja om den ska öppnas i ett nytt fönster eller inte. Vill du länka direkt till en fil ska du klicka på symbolen "Infoga länk till fil". Vill du istället länka till den sida som innehåller information om filen inklusive länk till själva filen ska du använda funktionen ”Lägg till länk” och därefter välja "Fil". Du kan också skapa en länk för e-postadress. Skriv adressen/markera/klicka på länkikonen/Länka till extern sida?/Skriv i URL fältet "mailto:[email protected]"/Spara.

                                            Bilder och filmer
                                            Du kan infoga bilder och filmer i innehåll på både sidor, nyheter och aktiviteter. Rekommendationen att vara försiktig med att ladda upp filmer eftersom dessa tar mycket utrymme i anspråk. SHF:s undersöker alternativa möjligheterna för att föreningarna att lagra just filmer.

                                            Infoga bild till sida
                                            I administratörspanelen kan du antingen ladda upp en ny bild från din dator eller välja en bild som redan ligger uppladdad. För att ladda upp en bild, klicka på symbolen för bild, längst upp till höger. Bilder kan ha formaten .png .gif eller .jpg För att välja en bild som redan är uppladdad, klicka på en mapp där bilden ligger och sedan på knappen "Välj" för att välja rätt bild. Längst ner kan du välja om du vill visa rubrik, beskrivning och fotograf på sidan under bilden. Detta visas bara om bilden har den informationen angiven. Sedan klickar du på "Välj bild" längst ner till höger. Behöver film info beskrivning osv

                                              Infoga film
                                              I administratörspanelen kan du antingen ladda upp en ny film från din dator eller välja en film som redan ligger uppladdad. För att ladda upp en film, klicka på symbolen för film, längst upp till höger. Tänkt på att filmen ska ha formaten mp4 .lits, .webm eller.ogg. Du kan ladda upp Apples format mov. men besökaren måste då ladda ned filmen till sin dator för att kunna visa den, vilket kan ta lite längre tid. För att välja en film som redan är uppladdad, klicka på en katalog där den ligger och sedan på knappen "Välj" för att välja rätt film. Sedan klickar du på "Välj film" längst ner till höger. Behöver film

                                                Formulär
                                                Här kan du skapa ett formulär, tex. för anmälan till en kurs eller kontakt till en person i föreningen.

                                                Rubrik på sidan
                                                Sidans rubrik visas högst upp och är obligatoriskt att fylla i.

                                                  Justera sidans rubrik
                                                  Du kan välja att ha en vänsterjusterad eller centrerad rubrik.

                                                    Url till sida
                                                    Här kan du ange en kortadress till sidan. Om du exempelvis skriver "styrelse" blir hela adressen till sidan www.hembygd.se/föreningensnamn/styrelse Du kan inte se adressen i adressfältet, där kommer den att ha ett nummer, men besökaren som använder adressen kommer till sidan. Praktiskt när man vill uppmärksamma en sida i tryck eller i ett nyhetsbrev

                                                      Metadatabeskrivning
                                                      En sidas metabeskrivning syns inte för besökare på själva hemsidan utan visas i sökresultaten på Google. Metadata är en sammanfattning av innehållet på en sida och ska beskriva innehållet vid en Googlesökning (texten under den blå rubriken sidtiteln). Tänk på att skriva riktiga meningar som fångar intresse och får besökaren att klicka vidare. Om man inte har någon metadata kommer Google att ta den första texten som visas på sidan. Google visar metadata upp till ca 160 tecken.

                                                        Omslagsbild för sida
                                                        Du kan välja att omslagsbilden ska döljas eller visas. Om den visas behöver du ange om det är startsidans bild som ska visas även på denna sida. Du kan också välja en egen bild för just den här sidan. Klicka ur boxen ”Använd startsidans omslagsbild”, klicka på kamerasymbolen, välj mapp där din bild ligger alternativt ladda upp en bild (se Ladda upp bilder/dokument)/välj bild/Spara.

                                                          Galleri på sida
                                                          Du kan välja att visa ett galleri på sidan genom att välja ett av föreningens gallerier. När besökarna klickar på en av bilderna visas ett bildspel. För skapa ett galleri går du till Administratörspanelen. Där kan du också sortera bilderna i galleriet genom att dra och släppa bilderna i önskad ordning.

                                                            Visa sidan i menyn
                                                            För att sidan ska visas i menyn räcker det inte med att den är publicerad, du måste också kryssa i rutan "Visa i menyn."

                                                              Huvudsida
                                                              När rutan "Huvudsida" är ikryssad visas sidan på den högsta nivån i menyn. För att sidan ska bli en undersida måste du kryssa ur rutan. Därefter väljer du vilken sida din sida ska vara undersida till. Tips: Listan innehåller alla dina sidor men om du skriver de första bokstäverna på den sida du söker är det enklare att hitta rätt.

                                                                Välj sidans placering i menyn
                                                                När du kryssar ur rutan "Huvudsida" väljer du vilken sida sin din sida ska vara undersida till. Tips: Listan innehåller alla dina sidor men om du skriver de första bokstäverna på den sida du söker är det enklare att hitta rätt.

                                                                  Formulär på sidan - inställningar
                                                                  Om du använder ett formulär på sidan behöver du ange vad som ska stå i meddelandets ämnesrad. Du behöver också ange till vilken mailadress meddelandet ska skickas. Förslagsvis är det samma adress som föreningen angett under Kontakta oss.

                                                                    Kräv inloggning på sidan
                                                                    Du kan skydda innehållet på sidan genom att kräva ett lösenord. Det kan exempelvis användas för att skapa en skyddad sida för föreningens styrelse där protokoll och annat läggs. Kryssa i rutan "Kräv lösenord" och ange sedan ett lösenord som du själv väljer. Kom ihåg att sidan ändå måste publiceras. Tänk på att skyddet egentligen bara gäller texten på sidan. Om du lägger in en bild eller länk på sidan behöver bilden respektive dokumentet vara publicerat. Eftersom varken bilden eller dokumentet är skyddade kan de hittas vid en googling, även om risken är liten.

                                                                      Publicera sida
                                                                      Sidan måste publiceras för att bli synlig för besökarna.

                                                                        Spara
                                                                        När du är klar med redigeringen, klicka på "Spara".

                                                                          4. Nyheter

                                                                          Nyheter/Inlägg
                                                                          Du kan skapa nyhet/inlägg via plustecknet och redigera befintlig via pennsymbolen. Via kugghjulet kan du göra inställningar och välja om funktionen nyheter/inlägg ska vara publik eller inte. Du kan också välja att dölja rubriken Nyheter. En nyhet bör vara något aktuellt, exempelvis att midsommarfirandet blev lyckat, styrelsens beslut vid senaste mötet eller uppmaning till allmänheten att skicka in bilder till föreningen. En nyhet kan innehålla max tre bilder. Den senast skapade nyheten hamnar alltid högst upp. Men du kan ”fästa” en nyhet så att den alltid ligger längst upp. Du kan också välja i vilken ordning inläggen ska visas genom att ange ett ordningstal/siffra. Alla nyheter/inlägg har från början sorteringsordningen 0. Om du ändrar en nyhet/inlägg till en högre siffra kommer den att hamna överst. Tips: ange inte 0, 1, 2, 3 osv utan 0, 10, 20, 30. Det blir då lättare när du vill ändra ordningen. Du kan ange hur många nyheter som ska visas på startsidan genom att klicka på kugghjulet bredvid rubriken (besökaren kan alltid visa fler nyheter genom att klicka på "Visa fler nyheter"). Där kan du också välja att inte visa nyheter på startsidan genom att och klicka ur rutan "Visa nyheter på publicerade sidan".

                                                                          Rubrik för nyheten
                                                                          Nyhetens rubrik visas högst upp och är obligatoriskt att fylla i.

                                                                            Bilder i nyheter
                                                                            En nyhet kan innehålla max tre bilder i fast kvadratiskt format. Bilderna blir klickbara och visas då som ett bildspel i originalformat. När du väljer bild kan du bestämma hur du vill att bilden ska beskäras. Du kan klicka på soptunnan för att ta bort en vald bild.

                                                                            Infoga bild till nyhet, aktivitet eller puff
                                                                            I administratörspanelen kan du antingen ladda upp en ny bild från din dator eller välja en bild som redan ligger uppladdad. För att ladda upp en bild, klicka på symbolen för bild, längst upp till höger. Bilder kan ha formaten .png .gif eller .jpg För att välja en bild som redan är uppladdad, klicka på en mapp där bilden ligger och sedan på knappen "Välj" för att välja rätt bild. Sedan klickar du på "Beskär" längst ner till höger. I nästa steg får du möjlighet att beskära bilden för att passa i puffen. Genom att flytta markeringen kan du välja vilken del av bilden du ska visa. Du kan också dra i markeringens hörn för att välja en mindre del av bilden. Klicka sedan på "Välj bild" längst ner till höger. Behöver film

                                                                              Metadatabeskrivning
                                                                              En sidas metabeskrivning syns inte för besökare på själva hemsidan utan visas i sökresultaten på Google. Metadata är en sammanfattning av innehållet på en sida och ska beskriva innehållet vid en Googlesökning (texten under den blå rubriken sidtiteln). Tänk på att skriva riktiga meningar som fångar intresse och får besökaren att klicka vidare. Om man inte har någon metadata kommer Google att ta den första texten som visas på sidan. Google visar metadata upp till ca 160 tecken.

                                                                                Redigera innehåll
                                                                                Med hjälp av symbolerna ovanför textfältet kan du lägga in och redigera texter, länkar, bilder, filmer, tabeller, med mera. På sidor kan du dessutom skapa formulär. Läs mer om momenten i respektive hjälpruta.

                                                                                  Textredigering
                                                                                  Du kan redigera den text som du skriver eller klistrar in i fältet. Du kan ange några fördefinierade format, eller stilar. Markera då texten och välj sedan "Underrubrik", "Underrubrik liten", "Ingress", "Brödtext" eller "Oformaterad". Du kommer märka att de har olika storlek och stil men också att rubrikerna har luft ovanför sig och brödtexten lust under sig. Vill du att den vanliga texten inte ska ha luft under sig använder du istället "Oformaterad".

                                                                                    Tabeller
                                                                                    Tabeller är inte tillgängliga just nu.

                                                                                      Länkar
                                                                                      Du kan skapa länkar till både sidor, dokument, filer och till externa sidor. Länken kan vara i form av text eller i form av en knapp. Du kan också välja om den ska öppnas i ett nytt fönster eller inte. Vill du länka direkt till en fil ska du klicka på symbolen "Infoga länk till fil". Vill du istället länka till den sida som innehåller information om filen inklusive länk till själva filen ska du använda funktionen ”Lägg till länk” och därefter välja "Fil". Du kan också skapa en länk för e-postadress. Skriv adressen/markera/klicka på länkikonen/Länka till extern sida?/Skriv i URL fältet "mailto:[email protected]"/Spara.

                                                                                      Bilder och filmer
                                                                                      Du kan infoga bilder och filmer i innehåll på både sidor, nyheter och aktiviteter. Rekommendationen att vara försiktig med att ladda upp filmer eftersom dessa tar mycket utrymme i anspråk. SHF:s undersöker alternativa möjligheterna för att föreningarna att lagra just filmer.

                                                                                      5. Aktiviteter

                                                                                      Aktiviteter
                                                                                      Du kan skapa aktivitet via plustecknet, redigera befintlig nyhet via pennsymbolen och göra inställningar via kugghjulet. En aktivitet är en framtiden händelse, exempelvis kurs, marknad eller högtidsfirande. Högst upp hamnar den aktivitet som inträffar närmast i tiden. En aktivitet kan innehålla max tre bilder som visas när man klickat på "Läs mer". Du kan ange hur många aktiviteter som ska visas på startsidan genom att klicka på kugghjulet bredvid rubriken (besökaren kan alltid visa fler aktiviteter genom att klicka på "Visa fler nyheter"). Där du också välja att inte visa aktiviteter på startsidan genom att och klicka ur rutan "Visa aktiviteter på publicerade sidan". Tänk på att ange både start- och sluttid. När sluttiden passerat avpubliceras aktiviteten och nås endast via länken "Till inaktiva aktiviteter".

                                                                                      Aktivitetens rubrik
                                                                                      Aktivitetens rubrik visas högst upp. Fältet är obligatoriskt att fylla i.

                                                                                        Aktivitetens plats
                                                                                        Ange plats för aktiviteten. Kom ihåg att du dessutom kan peka ut platsen på kartan.

                                                                                          Aktivitetens datum och tid
                                                                                          Ange när aktiviteten inträffar, såväl datum som klockslag. Du anger även när aktiviteten slutar. Kontrollera gärna att inte sluttiden av misstag blivit före starttiden. När sluttiden passerat kommer aktiviteten döljas från startsidan.

                                                                                            Bilder i aktivitet
                                                                                            En aktivitet kan innehålla max tre bilder i fast kvadratiskt format. Bilderna blir klickbara och visas då som ett bildspel i originalformat. När du väljer bild kan du bestämma hur du vill att bilden ska beskäras. Du kan klicka på soptunnan för att ta bort en vald bild. ny film

                                                                                            Infoga bild till nyhet, aktivitet eller puff
                                                                                            I administratörspanelen kan du antingen ladda upp en ny bild från din dator eller välja en bild som redan ligger uppladdad. För att ladda upp en bild, klicka på symbolen för bild, längst upp till höger. Bilder kan ha formaten .png .gif eller .jpg För att välja en bild som redan är uppladdad, klicka på en mapp där bilden ligger och sedan på knappen "Välj" för att välja rätt bild. Sedan klickar du på "Beskär" längst ner till höger. I nästa steg får du möjlighet att beskära bilden för att passa i puffen. Genom att flytta markeringen kan du välja vilken del av bilden du ska visa. Du kan också dra i markeringens hörn för att välja en mindre del av bilden. Klicka sedan på "Välj bild" längst ner till höger. Behöver film

                                                                                              Peka ut aktiviteten på kartan
                                                                                              För att ange aktivitetens plats på kartan: skriv in adressen, din adress dyker upp, oftast får du även andra förslag som liknar din adress, välj din adress. Kartan blir nu synlig med Plats/ adress utmärkt. Longitud och Latitud kommer att visas till vänster om kartan. Om din adress inte hittas kan du söka på närmsta största ort och zooma in dig för att hitta din exakta position, klicka och du har en markering på kartan. Spara. När du angett plats på kartan för aktiviteten kommer den också att markeras på kartan när en besökare utforskar platser. Du kan dölja kartan genom att klicka i boxen Dölj karta.

                                                                                                Redigera innehåll
                                                                                                Med hjälp av symbolerna ovanför textfältet kan du lägga in och redigera texter, länkar, bilder, filmer, tabeller, med mera. På sidor kan du dessutom skapa formulär. Läs mer om momenten i respektive hjälpruta.

                                                                                                  Textredigering
                                                                                                  Du kan redigera den text som du skriver eller klistrar in i fältet. Du kan ange några fördefinierade format, eller stilar. Markera då texten och välj sedan "Underrubrik", "Underrubrik liten", "Ingress", "Brödtext" eller "Oformaterad". Du kommer märka att de har olika storlek och stil men också att rubrikerna har luft ovanför sig och brödtexten lust under sig. Vill du att den vanliga texten inte ska ha luft under sig använder du istället "Oformaterad".

                                                                                                    Tabeller
                                                                                                    Tabeller är inte tillgängliga just nu.

                                                                                                      Länkar
                                                                                                      Du kan skapa länkar till både sidor, dokument, filer och till externa sidor. Länken kan vara i form av text eller i form av en knapp. Du kan också välja om den ska öppnas i ett nytt fönster eller inte. Vill du länka direkt till en fil ska du klicka på symbolen "Infoga länk till fil". Vill du istället länka till den sida som innehåller information om filen inklusive länk till själva filen ska du använda funktionen ”Lägg till länk” och därefter välja "Fil". Du kan också skapa en länk för e-postadress. Skriv adressen/markera/klicka på länkikonen/Länka till extern sida?/Skriv i URL fältet "mailto:[email protected]"/Spara.

                                                                                                      Bilder och filmer
                                                                                                      Du kan infoga bilder och filmer i innehåll på både sidor, nyheter och aktiviteter. Rekommendationen att vara försiktig med att ladda upp filmer eftersom dessa tar mycket utrymme i anspråk. SHF:s undersöker alternativa möjligheterna för att föreningarna att lagra just filmer.

                                                                                                      6. Puffar

                                                                                                      Textpuff
                                                                                                      Om man vill framhäva något kan man "puffa" för det på startsidan. Det finns tre sorters puffar: Textpuffar (bara text), Bildpuffar (både text och bild) och Boxpuffar (text på färgad platta). Här skapar och redigerar du dina Textpuffar som kan vara max 4 stycken. Puffarna kan länkas till sidor med mer information, antingen på er egen hemsida eller på andra hemsidor. Tänk på att puffarna bara rymmer en begränsad mängd text. Du kan välja i vilken ordning puffarna ska komma genom att ange ett ordningstal/siffra. Nya puffar har alltid sorteringsordningen 0. För att ändra ordning, ange siffor för puffarna så att den till vänster har högst värde och den till höger har lägst Tips: ange inte 0, 1, 2, 3 osv utan 0, 10, 20, 30. Det blir då lättare när du vill ändra ordningen.

                                                                                                        Bildpuff
                                                                                                        Om man vill framhäva något kan man "puffa" för det på startsidan. Det finns tre sorters puffar: Textpuffar (bara text), Bildpuffar (både text och bild) och Boxpuffar (text på färgad platta). Här skapar och redigerar du dina Bildpuffar som kan vara max 4 stycken. Bilderna som visas har en fast rektangulär form. Du kan anpassa/beskära den när du infogar bilden. Puffarna kan länkas till annat innehåll, i första hand sidor med mer information, antingen på er egen hemsida eller på andra hemsidor. Tänk på att puffarna rymmer en begränsad mängd text. Du kan välja i vilken ordning puffarna ska komma genom att ange ett ordningstal/siffra. Nya puffar har alltid sorteringsordningen 0. För att ändra ordning, ange siffor för puffarna så att den till vänster har högst värde och den till höger har lägst. Tips: ange inte 0, 1, 2, 3 osv utan 0, 10, 20, 30. Det blir då lättare när du vill ändra ordningen.

                                                                                                          Boxpuff
                                                                                                          Om man vill framhäva något kan man "puffa" för det på startsidan. Det finns tre sorters puffar: Textpuffar (bara text), Bildpuffar (både text och bild) och Boxpuffar (text på färgad platta). Här skapar och redigerar du dina Boxpuffar som kan vara max 4 stycken. Puffarna kan länkas till sidor med mer information, antingen på er egen hemsida eller på andra hemsidor. Tänk på att puffarna bara rymmer en begränsad mängd text. Du kan välja mellan svart, vit, röd, blå eller grå bakgrund. Du kan välja i vilken ordning puffarna ska komma genom att ange ett ordningstal/siffra. Nya puffar har alltid sorteringsordningen 0. För att ändra ordning, ange siffor för puffarna så att den till vänster har högst värde och den till höger har lägst. Tips: ange inte 0, 1, 2, 3 osv utan 0, 10, 20, 30. Det blir då lättare när du vill ändra ordningen.

                                                                                                            Bild i Bildpuff
                                                                                                            Bilder som visas i bildpuffar har en fast rektangulär form. När du väljer bild kan du bestämma hur du vill att bilden ska beskäras. Du kan klicka på soptunnan för att ta bort en vald bild.

                                                                                                            Infoga bild till nyhet, aktivitet eller puff
                                                                                                            I administratörspanelen kan du antingen ladda upp en ny bild från din dator eller välja en bild som redan ligger uppladdad. För att ladda upp en bild, klicka på symbolen för bild, längst upp till höger. Bilder kan ha formaten .png .gif eller .jpg För att välja en bild som redan är uppladdad, klicka på en mapp där bilden ligger och sedan på knappen "Välj" för att välja rätt bild. Sedan klickar du på "Beskär" längst ner till höger. I nästa steg får du möjlighet att beskära bilden för att passa i puffen. Genom att flytta markeringen kan du välja vilken del av bilden du ska visa. Du kan också dra i markeringens hörn för att välja en mindre del av bilden. Klicka sedan på "Välj bild" längst ner till höger. Behöver film

                                                                                                              7. Administratörspanelen

                                                                                                              Om administratörspanelen
                                                                                                              I Administratörspanelen kan du hantera hemsidans innehåll och inställningar. Där kan du exempelvis ange föreningen på kartan, sortera menyn, se föreningens administratörer och redaktörer, se inkomna meddelanden. Det är också här du publicerar hemsidan så att den blir tillgänglig för besökare.

                                                                                                                Publicering av hemsidan
                                                                                                                På Administratörspanelens startsidan publicerar du hemsidan så att den blir tillgänglig för besökare.

                                                                                                                  Filtrera listan med bilder och dokument
                                                                                                                  För att använda filtreringen behöver du vara inne i en mapp. Du kan välja att filtrera, dvs bara se en viss typ av material i listan: Allt, dokument, bilder eller filmer. Om en mapp inte innehåller något dokument så blir det tomt om du filtrerar på dokument, trots att du kanske har dokument i andra mappar.

                                                                                                                    Meddelanden
                                                                                                                    I Administratörspanelen / Meddelanden hamnar de meddelanden som skickas från besökare via "Skicka meddelande". Här hamnar också meddelanden som skickas från supporten. Meddelandena går inte att besvara från hemsidan. För att besvara dem kan den som äger e-postadressen gå till sin inkorg eftersom en kopia på meddelandena också skickas dit.

                                                                                                                      Nyheter i Administratörspanelen
                                                                                                                      I Administratörspanelen listas alla föreningens nyheter. Här kan du se om de är publicerade och redigera dem. Du kan välja att bara visa publicerade nyheter, respektive opublicerade. Använd gärna sökfunktionen för att hitta det du letar efter. Administratörspanelen / Innehåll / Nyheter

                                                                                                                      Aktiviteter i Administratörspanelen
                                                                                                                      I Administratörspanelen listas alla föreningens aktiviteter. Här kan du se om de är publicerade, aktiviteternas adresser och redigera dem. Du kan välja att bara visa publicerade aktiviteter, respektive opublicerade. Använd gärna sökfunktionen för att hitta det du letar efter. Administratörspanelen / Innehåll / Aktiviteter

                                                                                                                      Sidor i Administratörspanelen
                                                                                                                      I Administratörspanelen / Innehåll / Sidor, listas alla föreningens sidor. Här kan du se om respektive sida är publicerad eller inte. Du kan redigera och radera, men också skapa ny sida genom att klicka på plustecknet. Använd gärna sökfunktionen för att hitta det du letar efter. Du kan utföra åtgärderna Publicera, Radera, Visa i menyn och Dölj i menyn, för flera sidor samtidigt. Kryssa då i rutan längst till vänster vid de aktuella sidorna och välj sedan "Välj åtgärd". Tips! Om era sidor inte är synliga i Menyn, klicka i boxen "Visa i menyn" som du hittar i vänstra kolumnen när du redigerar en sida.

                                                                                                                      Bilder och dokument i Administratörspanelen
                                                                                                                      I Administratörspanelen / Bilder och dokument, listas föreningens bilder, dokument, filer, texter, personer och Wikipediatexter. Filerna är sorterade i mappar och kan vara både publicerade och opublicerade. Längst upp till höger ser du hur mycket utrymme ni har använt. Föreningen har 100 GB till förfogande. I mappen "Bilder och dokument gamla hemsidan" ligger material från er gamla hemsida. I mappen "Föreningens arkiv" sparar föreningen sina egna arkivhandlingar så som protokoll med mera. I mappen "Platsstruktur (material från gamla Bygdeband) ligger det som flyttats över gamla Bygdeband". Du kan också skapa nya mappar. Sortera innehållet genom att klicka på kolumnrubrikerna. Du kan redigera, flytta och radera, men också skapa ny mapp, ladda upp ny bild, fil och film. Använd sökfunktionen och filter för att hitta det du söker. I listan visas en rad egenskaper för varje fil och mapp. Du ser exempelvis var en bild visas på hemsidan, i Bygdeband eller galleri. Du kan utföra åtgärderna Flytta, Radera och Publicera, för flera filer samtidigt, och dessutom skapa galleri av valda bilder. Kryssa då i rutan längst till vänster vid de aktuella filerna och välj sedan "Välj åtgärd".

                                                                                                                      Papperskorg
                                                                                                                      Här hamnar de sidor och filer som du tagit bort (benämns på vissa ställen "radera"). Om du ångrar dig kan du här återställa de bilder, dokument och sidor som du tagit bort. Du kan också radera innehåll i papperskorgen för att skapa mer utrymme. Då tas sidan eller filen bort permanent.

                                                                                                                        Peka ut på kartan
                                                                                                                        Ange plats på kartan genom att ange en adress i fältet under kartan. Hittar du inte den plats du söker kan du zooma ut och in i kartan genom att klicka på plus- respektive minustecknen. Du kan också dra dig fram i kartan och slutligen markera den plats där föreningen håller till. Koordinaterna markeras i fälten ovanför kartan. Har du information om platsens koordinater kan du ange dessa ovanför kartan. Administratörspanelen / Inställningar / Kontaktuppgifter

                                                                                                                          Google Analytics
                                                                                                                          Du kan få statistik om hemsidans besökare om du har ett konto i Google Analytics. Du hämtar ett så kallat Spårnings-id från ditt Google Analyticskonto och anger sedan koden i fältet på sidan Administratörspanelen / Inställningar / Kontaktuppgifter. Därefter börjar Google Analytics samla statistik om besökarna på föreningens hemsida. Läs mer om Google Analytics på https://support.google.com/analytics

                                                                                                                            Genvägar i menyn
                                                                                                                            Genvägar kan du skapa för att lägga till nya rubriker i menyn som i sin tur leder till en sida. Det kan exempelvis vara bra om en sida ska vara nåbar under två olika rubriker, eller om man vill länkar till en hemsida utanför den egna, till exempel Bygdeband.se. Du kan ändra en genväg genom att klicka på pennsymbolen. Administratörspanelen / Inställningar / Meny

                                                                                                                              Sortering meny
                                                                                                                              Du kan flytta menyns rubriker och skapa en egen sortering. Använd pilarna för att flytta rubriker uppåt och nedåt. Administratörspanelen / Inställningar / Meny

                                                                                                                                Användarkonton
                                                                                                                                Du kan se e-post, namn och roll för föreningens administratör och redaktörer. Administratörspanelen / Inställningar / Konton

                                                                                                                                  Bjud in redaktör
                                                                                                                                  En administratör har rätt att bjuda och tilldela konto till fyra nya redaktörer. Redaktörerna får då en inbjudan via mail. De får godkänna villkor och kan sedan arbeta med hemsidans material på samma sätt som Administratören. De har däremot inte rätt att i sin tur bjuda in redaktörer. Administratörspanelen / Inställningar / Konton

                                                                                                                                    Föreningens arkiv
                                                                                                                                    I mappen "Föreningens arkiv" under "Bilder och dokument" kan föreningen lagra sådant material som de själva är arkivbildare för. I mappen ligger en pdf med grundläggande information och tips kring arkivering. Arkiv som föreningen fått överta av andra bör inte ligga i den här mappen utan istället hanteras som en samling i en egen mapp.

                                                                                                                                      8. Gallerier

                                                                                                                                      Gallerier
                                                                                                                                      Varje förening kan skapa gallerier för att visa bildspel för besökarna. Gallerierna visas under "Gallerier" i föreningens meny, men du kan välja bort detta genom att kryssa ur rutan "Visa i menyn". Strax därunder kan du ange om det ska visas en annan rubrik än "Gallerier", tex "Våra bildspel", eller "Bildspel om hembygden". Du kan också välja att visa ett galleri på en sida. Det anger du på den aktuella sidan. Du kan skapa ett nytt galleri på flera sätt. Antingen genom att klicka på Gallerisymbolen i panelen ovanför listan. Eller genom att redigera en mapp och välja "Konvertera till galleri". Ett tredje sätt är att gå till föreningens "Bilder och dokument" och där markera vilka bilder du vill utgå ifrån och därefter välja åtgärden "Skapa galleri av valda bilder". I redigerarläge kan du sortera bildernas ordning genom att dra och släppa.

                                                                                                                                      Galleri på sida
                                                                                                                                      Du kan välja att visa ett galleri på sidan genom att välja ett av föreningens gallerier. När besökarna klickar på en av bilderna visas ett bildspel. För skapa ett galleri går du till Administratörspanelen. Där kan du också sortera bilderna i galleriet genom att dra och släppa bilderna i önskad ordning.

                                                                                                                                        9. Platser

                                                                                                                                        Platser
                                                                                                                                        Här får du en översikt över platser och om det finns material kopplat. Din förenings platser i det distrikt ni är kopplat till är förvalt, men det går att se alla platser i hela landet. När du vill koppla en plats till ditt material måste du ha en plats att koppla det till. Här ser du vilka platser som finns och kan skapa nya.

                                                                                                                                        Bilder

                                                                                                                                        Licenstyp
                                                                                                                                        Creative Commons är en uppsättning licenser som man kan ange på bilder där man tillåter andra att använda bilderna. Man kan bara ange denna licenstyp om man själv har upphovsrätten eller om det gäller bilder där någon annan redan har angett samma licens. Man har ett antal varianter att välja mellan. Vilken du än använder behöver den som vill använda bilden alltid ange vem som är fotograf. Däremot finns det annat som varierar mellan licenstyperna. Det handlar om krav på att man inte får ändra originalet eller inte får ha kommersiella syften. Läs mer om licenserna här: https://creativecommons.org/licenses

                                                                                                                                          Bildstorlekar
                                                                                                                                          För att de bilder som du laddar upp ska se bra ut behöver de vara lagom stora. Är de för små blir de suddiga och är de för stora tar de onödigt mycket plats. Har besökaren dålig uppkoppling kan en alltför stor bild ta extra tid att visa. Här är några riktmärken: Omslagsbilder: Minst 1650 pixlar breda. Tänk på att omslagsbilden visas i ett liggande format. Motivet behöver därför vara liggande. I mobiler visas dock mer av omslagsbilden i höjdled. Bilder på vanlig sidor: Cirka 1000 pixlar breda, om bilden ska fylla hela spalten. Bilder till nyheter och aktiviteter: Minst 1000 pixlar breda. Tänk på att dessa bilder visas i stor storlek när man klickar på den och de behöver därför vara relativt stora. De kvadratiska bilderna kan du beskära och blir då nya versioner i mindre storlek än originalet.

                                                                                                                                            Okategoriserade

                                                                                                                                            Sidan Utforska platsen i Bygdeband
                                                                                                                                            Här finns Inställningar för din förenings sida Utforska platsen i Bygdeband, där du väljer vad som ska visas. Du ser vilket distrikt din förening har som standardplats och har möjlighet att ändra den. Du kan även lägga till en länk till en av föreningens sidor. Du kan t.ex. välja att skapa en sida med mer information om hur ni arbetar med "Utforska platsen i Bygdeband".

                                                                                                                                            Redigera bild
                                                                                                                                            Här kan du redigera/lägga till information för din bild via redigeringspennan. Du kan byta bild, koppla till plats och person. Du kan också redigera den via Administratörspanelen/Bilder och dokument. Du hittar enkelt din text genom att använda sökfunktionen i Bilder och dokument.

                                                                                                                                              Redigera fil
                                                                                                                                              Här kan du redigera/lägga till information för din fil via redigeringspennan. Du kan byta fil, koppla till plats och person. Du kan också redigera den via Administratörspanelen/Bilder och dokument. Du hittar enkelt din text genom att använda sökfunktionen i Bilder och dokument.

                                                                                                                                                Redigera text
                                                                                                                                                Här kan du redigera din text direkt via redigeringspennan. Du kan också redigera den via Administratörspanelen/Bilder och dokument. Där hittar du enkelt din text genom att använda sökfunktionen. Du kan koppla din text till plats och person men också skapa länkar i texten till alla typer av innehåll.

                                                                                                                                                  Redigera person
                                                                                                                                                  Här kan du redigera/lägga till information för Person direkt via redigeringspennan. Du kan koppla till plats och bild. Du kan också redigera via Administratörspanelen/Bilder och dokument. Du hittar enkelt din Person genom att använda sökfunktionen i Bilder och dokument.

                                                                                                                                                    Utforska platsen

                                                                                                                                                    Till sidan Utforska platsen i Bygdeband
                                                                                                                                                    Den här länken tar dig och besökaren till föreningens startsida i "Utforska platsen i Bygdeband". På startsidan finns möjlighet att redigera dess inställningar via redigeringspennan.

                                                                                                                                                    Platsstruktur
                                                                                                                                                    I den här mappen finns ert överförda material och här lägger ni nytt material som ni laddar ni upp för platskoppling. Ni lägger materialet i en mapp med namnet för platsen det ska kopplas till, eller skapar en ny. Vet du, eller har kontrollerat att platsen finns, kan du gå vidare och redigera/lägga till information om de enskilda objekten och koppla dem till plats. Publicera/Spara. Om du vet att platsen inte finns, lägger du till den via Platser i vänsterspalten. Där kan du också söka om du inte vet. När du vet att platsen finns eller du lagt till den går du in i det enskilda objektet och redigerar/lägger till information och kopplar till platsen. Publicera/Spara.

                                                                                                                                                    Editerad av: Monica Öjes (2020-06-09 13:00:13)