Demokrati handlar inte bara om att ha demokratiska årsmöten. Det handlar om ett förhållningssätt som bör finnas med i den dagliga verksamheten. Det finns många sätt att skapa demokratiska möten. Det handlar till stor del om att se till att det råder så bra förutsättningar som möjligt före, under och efter mötet.
Foto: Olivia Linderoth
Checklista för demokratiska möten
Före mötet
- Gör en tydlig inbjudan till mötet, lägg lite extra krut på underlag och presentationer
- Se till att ”rätt personer” är på plats
- Anpassa lokal, förtäring och andra kringarrangemang
- Skapa former för deltagarna att ”checka in”
- Tydliga spelregler för mötet
- Stäm särskilt av att alla deltagare vet hur de begär ordet!
- Tydliggör vad som händer efter mötet – sätt mötet i ett sammanhang!
Under mötet
- Följ ”arbetsordning”
- Stäm av ordningsfrågor!
- Glöm inte pauser!
- Ansvar för hela gruppen!
Efter mötet
- Avsluta i tid!
- Om ni inte är färdiga – sätt ett nytt datum…
- Följ upp med minnesanteckningar – protokoll
- Återkoppla till dom som inte var med!
Reflektionsfrågor att prata om i föreningen
- Kan alla komma till tals under ett möte?
- Kan det finnas exkluderande språk eller processer som inte alla förstår?
- Hur kan era möten blir mer demokratiska?
Tips!
Handbok för jämställda möten är en metodbok med syftet är att presentera konkreta och enkla sätt att skapa mer demokratiska och inkluderande årsmöten. Den är gjort av TCO och Maktsalongen. Här är länk till handboken. Länken öppnas i ett nytt fönster.
Vill ni jobba med med att utveckla föreningens arbete? Ta då en titt på Sveriges hembygdsförbunds metod som vi kallar Heimbygdametoden!
