STADGAR för Hvens Hembygdsförening.

1. Föreningens verksamhetsområde är ön Hven.

2. Föreningens ändamål är att främja vården av bygden och dess kulturminnen, understödja forskning därom samt verka för naturskydd, miljö- och landskapsvård för bevarandet av hembygdens särart.

I detta syfte vill föreningen:

a) Arbeta för att bevara byggnader, byggnadsmiljöer, anläggningar och annat, som kan ha betydelse för kunskapen om bygdens historia och kulturutveckling

b) Väcka intresse för och främja hembygdsvård och hembygdsforskning

c)    Medverka i samhälls- och miljöplanering.

d)    Dokumentera byggnader samt tillvarataga föremål och arkivalier som härstammar från Hven eller beskriver/illustrerar utrustning, skeenden och traditioner som praktiserats på ön Hven.

Föreningen skall på ett betryggande sätt bevara och vårda sina byggnader
och samlingar. Föreningen kan äga och förvalta fastighet.

3. Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden.

4. Medlemskap.
Medlem blir person, som årligen erlägger den av årsmötet beslutade medlemsavgiften.

5. Styrelsen
För föreningen skall det finnas en styrelse med säte på ön Hven som mellan årsmötena i alla avseenden företräder föreningen. 

Dock med den inskränkning som framgår av paragraf 6, (mötesnärvaro) skall föreningens förvaltning handhas av styrelsen. 

Det åligger styrelsen att till årsmötet avgiva verksamhetsberättelse och att förvalta föreningens penningmedel samt avge yttranden i frågor som förelägges årsmötet eller extra möte.

6. Styrelsen består av ordförande och åtta ledamöter, av vilka ordförande väljes av årsmötet för en mandatperiod av ett år och övriga för en mandatperiod av två år. 

Mandattiden räknas från och med dagen för det årsmöte då valet skett. Första gången årsmötet förrättar val av ledamöter väljes dock halva antalet endast för ett år. Styrelsen utser årligen inom sig vice ordförande, sekreterare och kassaförvaltare. 

Styrelsen är beslutsför då minst 5 ordinarie ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. 

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst fem ledamöter skriftligen påkallat sammanträde.

7. Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassaförvaltaren, var för sig.

8. Adjungerad styrelseledamot.
En adjungerad styrelseledamot är en person med särskild kompetens och/eller ansvarsområde i föreningens aktiviteter t.ex. gruppledare för arbetsgrupp vid projekt eller andra händelser som arrangeras av föreningen. Adjungerad styrelseledamot utses av styrelsen på förslag av styrelsen eller valberedning. Mandatperioden är högst till nästkommande årsmöte. Den då utsedda styrelsen kan avsluta eller förlänga mandatperioden.

Adjungerad styrelseledamot har rätt att delta i föreningens styrelsemöten. Adjungerad styrelseledamot har endast rösträtt i styrelsen om vederbörande ingår i stället för ordinarie styrelseledamot. Detta skall då vara angivet i styrelseprotokollet.

9. Föreningens förvaltning och räkenskaper skall granskas av två revisorer som föreningen utser på ordinarie årsmöte. Mandatperioden är ett år. 

10. För envar av revisorerna skall utses en suppleant.

11. Föreningens förvaltning och räkenskaper skall för varje kalenderår vara avslutade och till revisorerna avlämnade före den 1 mars nästföljande år. Revisorerna skall före den 1 april ha fullgjort sitt uppdrag och till styrelsen överlämnat revisionsberättelse.

12. Årsmöten
Föreningen håller ordinarie årsmöte å dag och plats som styrelsen bestämmer, dock före maj månads utgång. 

Extra möte äger rum, då styrelsen finner lämpligt eller då sådant möte för uppgivet ändamål önskas av minst 20 medlemmar.

Revisorerna har också rätt att sammankalla extra möte.
Dag och plats för årsmöte och extra möte skall senast två veckor i förväg delgivas medlemmarna genom annons i minst en inom orten allmänt spridd tidning eller på Hven utspridda informationskanaler.

13. Vid årsmöte och extra möte äger varje närvarande medlem en röst.
Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst utom vid val, då utslag fälls genom lottning. Mötets närvarolista utgör mötets röstlängd.

Alla frågor och motioner som skall behandlas på årsmöte eller extra möte bör vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före mötet. 

Vid årsmöte och extra möte må inga andra ärenden än de på föredragningslistan upptagna bli föremål för beslut. 

Vid årsmöte skall föredragningslistan innehålla:

a)    Val av ordförande och sekreterare för mötet.
b)    Val av två justeringsmän.
c)     Fråga om mötets behöriga utlysande.
d)     Styrelsens verksamhetsberättelse.
e)     Revisionsberättelse.
f)      Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
g)     Val av ordförande i styrelsen.
h)     Val av ledamöter i styrelsen.
i)      Val av två revisorer och suppleanter för dessa.
j)       Val av tre ledamöter i valberedning.
k)      Behandling av förslag från styrelsen.
l)       Behandling av inkomna motioner.
m)    Beslut om den årliga medlemsavgiftens storlek.

14. Ändringar av dessa stadgar beslutas på två föreningsmöten, varav minst ett årsmöte, med minst fjorton dagars mellanrum.

15. I det fall föreningen måste upplösas skall föreningens tillgångar överlämnas till den institution eller ideella förening som bedriver verksamhet med likartat syfte. Hvens hembygdsförening utser vem som skall erhålla tillgångarna, eller i brist på ett dylikt beslut, utses mottagaren av länsstyrelsen i Region Skåne.

Dessa stadgar blev antagna vid årsmötet 2017-05-13