Redovisning av antal medlemmar
2020 är snart här och nu är det dags att räkna ut hur många medlemmar som finns i er förening och redovisa detta till förbundet på denna blankett Årsrapport 2019.pdf Med detta som underlag kommer ni att få en faktura på er medlemsavgift. För att grundförsäkringen och andra medlemsförmåner ska gälla måste medlemsavgiften betalas i tid, faktura kommer att skickas ut under vecka 5.
Medlemsavgifter enligt årsmötets beslut
- Medlemsavgiften är 27 kr/medlem, av dessa går 14 kr till Stockholms läns hembygdsförbund och 13 kr går till Sveriges Hembygdsförbund. Föreningar som har fler än 1000 medlemmar betalar endast för 1000 stycken, överstigande antal är befriade från medlemsavgift.
- Minimiavgift är 1000 kr för alla föreningar oavsett storlek.
- Stödjande medlem och stiftelser betalar 2 500 kr.
- Föreningar under uppbyggnad betalar första året 500 kr, andra året 750 kr och tredje året 1000 kr.
Så här räknar ni antal medlemmar
Stödjande medlemmar och hedersmedlemmar ska räknas in i medlemsantalet. Familjemedlemmar räknas som två vuxna medlemmar per familjemedlemskap. Barn och ungdomar under 25 år betalar inte någon medlemsavgift. De kan istället få ett särskilt ungdomsmedlemskap.
Ungdomsmedlemskap
Från och med 2019 finns möjlighet för alla hembygdsföreningar att ha ett särskilt medlemskap för barn och unga. Föreningen betalar ingenting till sitt regionala förbund eller riksförbundet för medlemmar i åldrarna 0–25 år. Sedan är det upp till föreningen att bestämma om man vill ta ut av en medlemsavgift för unga eller inte. Föreningen registrerar unga medlemmar på medlem.hembygd.se (på samma ställe som föreningen hanterar tidningsprenumerationer för riksförbundets tidning Bygd och natur). Vid frågor om ungdomsmedlemskapet kontakta [email protected] eller 08-34 55 11.
Kontaktuppgifter
Fyll också i uppgifterna om föreningens besöksadress, kontaktuppgifter och faktureringsadress. Tänk på att den som tar emot informationen i sin tur måste sprida den vidare i föreningen. Alltför ofta fastnar den hos någon.
Skicka in blanketterna i tid
Blanketten och avgiften är de enda skyldigheter föreningen har som medlemmar i förbundet. Därför måste vi vädja om att de verkligen kommer in i tid. Dröjer det alltför länge måste vi fakturera avgiften utan att ha fått rapportblanketten vilket innebär att vi räknar upp föregående års medlemssiffra med 5 % enligt revisorernas krav.
Så här ser tidsplanen för medlemsrapportering och inbetalning av medlemsavgift ut
- 9 december Rapportblankett och missivbrev mejlas ut till föreningen.
- 17 januari Sista dag att rapportera in antalet medlemmar i föreningen per den 31 december 2019.
- 27 januari Faktura baserad på föreningens rapportblankett skickas ut till föreningen.
- 15 februari Förbundet rapporterar in antal medlemmar till Sveriges Hembygdsförbund.
- 28 februari Sista dag att betala in medlemsavgiften till Stockholms läns hembygdsförbund.
Tio dagar efter sista inbetalningsdag skickas en påminnelse via e-post och en vecka innan årsmötet görs en avstämning av inbetalda medlemsavgifter för att klargöra vilka som har rösträtt på årsmötet.