STADGAR FÖR LÖVÅNGERS HEMBYGDSFÖRENING, antagna på årsmöte 2021-08-14

Hembygdsrörelsens grundsyn
Hembygdsrörelsen är en del av det levande samhället. Den skapar broar mellan det förgångna, nutiden och framtiden. Hembygdsrörelsen har ett humanistiskt och demokratiskt synsätt. Den är öppen för alla oavsett bakgrund. Den respekterar kulturarvets skiftande former i tid och rum. Hembygdsarbetet skapar gemenskap, trygghet och identitet. Intresset för kulturarvet är drivkraften i engagemanget för hembygden. Här möts alla generationer.

§ 1 Namn och verksamhetsområde
Lövångers hembygdsförening, nedan kallad Föreningen, är en allmännyttig, ideell förening som är partipolitiskt och religiöst obunden. Föreningens verksamhetsområde utgörs av Lövångers socken och organiserar föreningar och människor med intressen som sammanfaller med vad som anges i §2 i dessa stadgar. Lövångers hembygdsförening är Sveriges hembygdsförbunds lokala organ.

§ 2 Ändamål och syfte
Föreningens ändamål är att vårda och synliggöra kultur och miljö inom Lövångers socken, framförallt dess gamla kyrkstad, att väcka intresse och förståelse för hembygden, dess natur och minnen, samt att i övrigt främja hembygdsvården.
Hembygdsföreningen ska i detta syfte arbeta för:

att kunskapen om och känslan för hembygdens kultur-och naturarv fördjupas och förs vidare till kommande generationer.

att kultur-och naturhistoriska minnen och miljöer tas tillvara och görs tillgängliga för alla.

att kulturarv, miljö, tradition och hävdvunnen sed skyddas vid planering och förändring av samhället.

att med kunskap om kultur-och naturarvet aktivt delta i formandet av framtidens hembygd.

att upprätta ett särskilt konto för gåvor, avsedda för investeringar i restaurering av kyrkstugorna. Styrelsen ansvarar för förvaltning, bokföring samt redovisning. Årsmötet ska delges information om insatser som gjorts under året.

att söka finansieringsstöd för att säkra föreningens likviditet i samband med restaureringsinsatserna, t.ex. genom att ansöka om en checkkredit.

Föreningen skall vara ansluten till regionalt hembygdsförbund.

§ 3 Medlemskap och avgifter
Medlemskap i föreningen kan erhållas av person som betalar avgift som fastställs vid ordinarie årsmöte.

Fysisk eller juridisk person som vill stödja hembygdsarbetet genom ekonomiska bidrag eller på annat sätt, kan av styrelsen anslutas som stödjande medlem.

Person som på särskilt sätt främjar föreningens syften kan av styrelsen kallas till hedersledamot.

§ 4 Hembygdsföreningens organisation
Föreningen består av röstberättigade medlemmar och stödjande medlemmar som är intresserade av att på olika sätt stödja föreningens arbete och främja hembygdsarbetet.
Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet som utser styrelse för föreningen. Mellan årsmötena är styrelsen högsta beslutande organ.
Föreningens verksamhetsår utgörs av tiden från ett ordinarie årsmöte till nästa årsmöte.

§ 5 Medlemsmöten
Som ett inslag i föreningens verksamhet kan medlemsmöten hållas. Vid dessa behandlas angelägna frågor som kan vara vägledande för styrelsens avgörande. Medlemsmöte hålls enligt beslut av årsmötet eller efter kallelse av styrelsen. Kallelse sänds till medlemmarna senast en vecka före mötet. Varje medlem äger en röst.

§ 6 Årsmöte

6:1 Föreningens ordinarie årsmöte ska hållas senast under mars månad på tid och plats som styrelsen beslutar, Kallelse till årsmötet delges medlemmarna senast två veckor före mötet. Kallelsen kan göras via mail, annons brev eller en kombination av dessa.

6:2 Följande ärenden ska behandlas vid årsmötet:

a) Val av ordförande och sekreterare för mötet.

b) Fråga om årsmötet är stadgeenligt utlyst.

c) Val två justerare tillika rösträknare.

d) Årsredovisning omfattande verksamhetsberättelse, bokslut resultat-och balansräkning

e) Revisionsberättelse.

f) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.

g) Fastställande av arvoden och traktamenten till styrelsens ledamöter samt andra ersättningar.

h) Val av ordförande för en tid av ett år (se § 6).

i) Val av tre styrelseledamöter för en tid av två år.

j) Val av suppleanter för ett år.

k) Val av två revisorer för ett år jämte två suppleanter.

l) Val av ombud till regionalt hembygdsförbund.

m) Val av tre ledamöter till valberedning, varav en sammankallande.

n) Fastställande av årsavgift för medlemmar och stödjande medlemmar.

o) Fastställande av budget och verksamhetsplan för minst det framförliggande verksamhetsåret.

p) Förslag från styrelsen.

q) Motioner.

r) Övriga frågor

6:3 Motion till årsmötet kan väckas av varje medlem i föreningen. Motionen ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet, Styrelsen ska yttra sig över motionen och i det lämna motiven för till- eller avstyrkan.

§ 7 Extra årsmöte
Hålls då styrelsen eller revisorerna finner det angeläget eller när minst 20 % av föreningens medlemmar begär det i skrivelse till föreningens ordförande. Kallelse till extra årsmöte sker genom skriftlig kallelse per mail, annons eller brev. Minst fjorton (14) dagar i förväg. I kallelse till extra årsmöte skall ärendet anges och endast de frågor som angivits i kallelsen får behandlas.

§ 8 Hembygdsföreningens styrelse

8:1 Mellan årsmötena är styrelsen föreningens högsta beslutande organ.

8:2 Styrelsen leder föreningens verksamhet i enlighet med dessa stadgars ändamålsparagraf och årsmötets beslut.

8.3 Föreningens styrelse ska förelägga ordinarie årsmöte förslag till verksamhetsplan och budget, minst för framförliggande räkenskapsår).

Föreningens styrelse ska vidare för årsmötet framlägga sådana övriga förslag som är av betydelse för föreningens verksamhet.

8:4 Föreningens styrelse har sitt säte i Lövånger.

8:5 Föreningens styrelse ska bestå av minst sju ordinarie ledamöter, nämligen ordföranden och minst sex övriga ledamöter, vilka samtliga väljs av föreningens årsmöte. Antal udda antal ledamöter eftersträvas.

Mandattiden för ordföranden är ett år. Övriga ledamöter och ersättare har en mandattid på två år, Dessa utses på så sätt att hälften väljs vartannat årsmöte.

8:6 Föreningens styrelse utser bland ordinarie ledamöter vice ordförande, sekreterare och kassör.

8:7 Anställd av föreningen kan inte samtidigt vara ledamot eller ersättare i föreningens styrelse.

8:8 Den eller de ledamöter av styrelsen som förvägras ansvarsfrihet av föreningens årsmöte kan inte omväljas.

8:9 Föreningens styrelse sammanträder enligt en av styrelsen fastställd sammanträdesplan, dock minst fyra gånger per verksamhetsår.
Sammanträde skall alltid hållas när hälften av antalet ordinarie ledamöter så begär.
Kallelse till sammanträde ska ske senast en vecka i förväg, Styrelsen är beslutsmässig då minst halva antalet ledamöter är närvarande och deltar i beslutet. Styrelsens beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Vid sammanträde förs protokoll som justeras på sätt som styrelsen beslutar.

8:10 Föreningens firma tecknas av styrelsen utsedda två personer, dels i förening eller enskilt.

8:11 Av hembygdsföreningen tryckt eller digitalt producerat material, liksom sändningar i radio och tv, och som faller under tryckfrihetsförordningen, är utgivaren ensam ansvarig. Utgivaren utses av föreningens styrelse.

§ 9 Räkenskaper och revision

9:1 Föreningens räkenskaper förs per kalenderår.

9:2 För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utses vid årsmöte två revisorer och ersättare för dessa.

9:3 Styrelsen ska senast två veckor före årsmötet till revisorerna överlämna uppgift om föreningens ekonomiska ställning samt övriga för revisionen erforderliga handlingar.

9:4 Revisorerna skall fortlöpande utföra sitt granskningsarbete. Det åligger dem att senast två veckor före årsmöte till styrelsen överlämna revisionsberättelse med till- eller avstyrkan av ansvarsfrihet, att framläggas vid föreningens årsmöte.

§ 10 Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar beslutas av föreningens ordinarie årsmöte. Sådant beslut måste fattas med minst tre fjärdedelar av avgivna röster.

§ 11 Upplösning

11 :1 Beslut om upplösning av föreningen kan fattas endast om föreningens styrelse framlagt sådant förslag och att detta förlag vid två på varandra följande årsmöte, varav det ena ska vara ett ordinarie årsmöte. Vid vardera årsmötet ska minst tre fjärdedelar av de röstberättigade närvarande godkänna beslutet. Kallelse till det senare årsmötet får inte ske förrän justerat protokoll från det första årsmötet föreligger.

11 :2 Är föreningens upplösning beslutad, ska dess tillgångar eller skulder överlämnas till den instans årsmötet beslutar om.

Hembygdsföreningens arkivalier överlämnas till Folkrörelsearkivet i Västerbotten.