Stadgar för Kalmar stads hembygdsförening
Beslutad vid årsmötet 2020-08-18.
Vision: Kalmar stad - en levande hembygd öppen för alla.
§ 1 Ändamål
Kalmar stads hembygdsförening, bildad 1980, med säte i Kalmar, är en ideell förening med ändamål att värna om och vårda Kalmar stads, d v s nuvarande Kalmar pastorats, miljö och kulturarv och föra detta vidare till kommande generationer.
Föreningen vill nå detta syfte bland annat genom
att befrämja kunskapen om och känslan för Kalmar stad och dess ur historisk och kulturell synpunkt värdefulla traditioner,
att aktivt medverka till vård och bevarande av stadens naturområden, landskapsmiljö och fornminnen samt vid samhälls- och miljöplanering,
att samla och dokumentera intressanta miljöer, handlingar och skeenden med anknytning till Kalmar stad i nutid och i gången tid,
att ge ut publikationer,
att samarbeta med kommunala organ och kulturorganisationer inom Kalmar stad samt stimulera till initiativ som gagnar staden och dess utveckling,
att arrangera föredrag, studiecirklar, kurser, utflykter och annat som kan öka kunskapen om Kalmar stad, dess natur och historia.
Föreningen ska vara ansluten till Kalmar kommuns hembygdsråd, Kalmar läns hembygdsförbund och Sveriges hembygdsförbund.
§ 2 Medlemskap och avgifter
a. Medlemskap i föreningen erhålles av person som erlägger årsavgift, fastställd av årsmötet.
b. Medlemskap i föreningen kan efter beslut av styrelsen erhållas av förening som erlägger årsavgift fastställd av årsmötet.
c. Till hedersledamot kan föreningen på förslag av styrelsen kalla person som gjort sig synnerligen förtjänt om föreningen och på ett utmärkt sätt främjat dess syften. Beslut fattas av årsmötet. Hedersledamot är befriad från årsavgift.
Årsavgiften ska erläggas senast den 28 februari. Nya medlemmar erlägger årsavgiften vid inträde i föreningen. Medlem som inte betalat sin årsavgift i rätt tid ska anmodas att göra det inom 30 dagar. Underlåter medlem att betala inom 3 månader från förfallodagen (28 februari) ska denne anses ha anmält sitt utträde ur föreningen.
§ 3 Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är
a. föreningsmöten, varav ett årsmöte
b. styrelsen.
§ 4 Föreningsmöten
Årsmöte hålles senast den 31 mars,
Annat föreningsmöte hålles då styrelsen så finner lämpligt.
Kallelse, med förslag till dagordning, till samtliga möten utfärdas av styrelsen
- till årsmötet senast 14 dagar före årsmötet
- till annat föreningsmöte senast 8 dagar före detta.
Inget, av större ekonomisk eller annan avgörandebetydelse för föreningen eller medlemmarna, utöver det som finns i kallelsen får tas upp och beslutas.
Kallelse kan ske per post, e-post eller på föreningens hemsida på internet.
Vid samtliga föreningsmöten har varje medlem en röst.
Vid årsmöte ska följande ärenden förekomma i denna ordning
1. Val av ordförande för mötet
2. Information om vem styrelsen utsett att vara sekreterare för mötet
3. Fastställande av dagordning
4. Val av 2 justerare att jämte ordföranden justera mötets protokoll
5. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande
6. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning
7. Revisorernas berättelse
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9. Val av
a ordförande i föreningen och styrelsen, för ett år
b ytterligare minst 3 och högst 5 styrelseledamöter, för två år
c 2 revisorer, för ett år
d 2 revisorssuppleanter, för ett år
e ombud till Kalmar läns hembygdsförbunds årsmöte samt suppleanter för dem
f 3 personer, varav en sammankallande, att bereda, enligt särskild instruktion, vid nästa årsmöte förekommande val
10. Fastställande av årsavgifter för nästkommande verksamhetsår
11. Behandling av från styrelsen eller revisorerna till mötet hänskjutna frågor
12. Behandling av frågor, väckta av medlemmar och skriftligen inkomna till styrelsen senast den 31 januari
§ 4 a Revision
Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelsen senast 14 dagar före årsmötet
§ 5 Styrelsen
Föreningens verksamhet leds av en styrelse om minst sju och högst elva ledamöter, varav en ordförande. Styrelsens ledamöter ska vara medlemmar i föreningen.
Ordföranden väljs på ett år, övriga ledamöter väljs på två år, hälften varje år.
Styrelsen är beslutsmässig, då minst halva antalet ledamöter är närvarande.
Som styrelsens beslut gäller den mening, för vilken avgivits de flesta rösterna. Vid lika röstetal gäller den mening, som biträds av ordföranden, utom i valfrågor, i vilka lotten avgör.
Styrelsen har bland annat i uppgift
att bland styrelsens ledamöter utse vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga erforderliga funktionärer,
att förbereda föreningens möten och verkställa dess beslut,
att förvalta föreningens tillgångar och handlägga löpande ärenden,
att senast den 1 februari till revisorerna överlämna protokoll och verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning,
Kallelse med dagordning, ska ske per post eller e-post, senast 8 dagar före styrelsemöte.
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av 2 styrelseledamöter i förening eller av en eller flera särskilt utsedda styrelseledamöter.
§ 6 Räkenskapsår och verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret.
§ 7 Stadgeändring
Beslut om ändring av dessa stadgar kan fattas endast vid årsmöte.
Stadgefrågan ska ha meddelats i kallelsen.
För dylikt beslut erfordras två tredjedelars majoritet vid årsmötet representerat röstetal.
§ 8 Upplösning
För föreningens upplösning erfordras beslut av två på varandra direkt följande årsmöten, båda gångerna med tre fjärdedelars majoritet av vid mötet representerat röstetal.
Skulle föreningen upplösas, ska dess tillgångar tillfalla Kalmar läns hembygdsförbund eller annan organisation, institution eller myndighet, som vill verka för föreningen syften.
-- o --