Stadgar för Gärdhems Hembygdsförening
§ 1
Allmänt
Föreningen är medlem i Västergötlands hembygdsförbund och därigenom ansluten till Sveriges Hembygdsförbund.
Föreningen har sitt säte inom Gärdhems socken.
Medlem i hembygdsföreningen är därmed även medlem i riksförbundet Sveriges Hembygdsförbund.
Medlem i hembygdsföreningen har rätt att delta i Sveriges Hembygdsförbunds årliga riksstämma.
Föreningen är en partipolitiskt och religiöst obunden, allmännyttig ideell förening med syften som framgår av paragraf 2, Hembygdsföreningens ändamål.
§ 2
Hembygdsföreningens ändamål
Hembygdsrörelsen vilar på tre ideologiska grundpelare: humanism, demokrati och solidaritet.
Hembygdsrörelsens ändamål är att vårda och synliggöra hembygdens kultur och miljö så att den blir en naturlig grund för ett gott liv.
Hembygdsföreningen skall arbeta för:
- att kunskapen om och känslan för hembygdens kultur- och naturarv fördjupas och förs vidare till kommande generationer.
- att kultur- och naturhistoriska minnen och miljöer tas till vara och görs tillgängliga för alla.
- att värna om kulturarv, miljö, tradition och hävdvunnen sed i samband med samhällsförändring.
§ 3
Hembygdsföreningens verksamhet
Sitt syfte vill föreningen främja genom att som gåva, deposition eller köp förvärva sådan egendom, husgeråd, redskap, fotografier, handlingar, litteratur m.m, som kan åskådliggöra skilda tiders liv och sedvänjor inom orten. Genom att anordna fester, möten, studieverksamhet, exkursioner, föredrag m.m. kan hembygdsforskning och hembygdskunskap livas upp och göras fruktbärande för samtid och eftervärld.
Föreningen skall aktivt verka för samverkan med andra föreningar, organisationer och verksamheter som finns etablerade inom Gärdhems socken.
§ 4
Hembygdsföreningens organisation
Föreningen består av röstberättigade medlemmar som är intresserade av att på olika sätt stödja föreningens arbete och främja hembygdsarbetet.
Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet som utser styrelse för föreningen. Mellan årsmötena är styrelsen högsta beslutande organ.
Styrelsen skall bestå av minst sex ledamöter valda på två år och ordförande vald på ett år. Suppleanterna skall vara minst fyra stycken valda på två år.
Föreningens verksamhetsår utgörs av tiden från ett ordinarie årsmöte till nästa ordinarie årsmöte.
§ 5
Medlemskap
Person som delar de under ändamålsparagrafen angivna värderingarna och vill bli medlem registreras utan särskild ansökan efter det att medlemsavgiften betalats. Föreningens styrelse kan besluta att vägra medlemskap i fall där person inte delar föreningens grundsyn.
Fysisk eller juridisk person som vill stödja hembygdsarbetet genom ekonomiska bidrag eller på annat sätt, kan av styrelsen anslutas som stödjande medlem.
Eventuella förmåner till stödjande medlemmar beslutar styrelsen om från fall till fall.
Person som på ett utomordentligt sätt främjat föreningens arbete kan av årsmötet, på förslag från styrelsen, utses till hedersmedlem.
Medlem som agerar på sätt som skadar föreningen kan uteslutas av föreningens styrelse.
§ 6
Avgifter
Avgifter för medlemmar beslutas av ordinarie årsmöte.
Medlem som ej erlagt fastställd avgift förlorar medlemskapet vid tidpunkt som fastställs av föreningens styrelse.
Hedersmedlem är befriad från avgift.
§ 7
Ordinarie årsmöte
Årsmöte med föreningen skall hållas senast under mars månad på tid och plats som styrelsen beslutar.
Årsmötet består av föreningens medlemmar. Alla medlemmar äger förslags- och rösträtt.
Rösträtt kan ej utövas genom fullmakt.
Ledamöterna i föreningens styrelse äger ej rösträtt vid beslut i frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.
Stödjande medlem har förslags- och yttranderätt men ej rösträtt.
Kallelse till årsmöte kan ske genom annons i lokalpressen, e-post, SMS eller brev och ska vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före mötet.
Motion till föreningens årsmöte kan väckas av varje medlem i föreningen. Sådan motion skall vara föreningens styrelse tillhanda senast under januari månad före årsmötet. Styrelsen skall skriftligen yttra sig över motionerna. I yttrandet skall återfinnas till- eller avstyrkan av motionen och motiven för ställningstagandet.
Årsmötets beslut fattas med enkel majoritet, utom då dessa stadgar föreskriver annat. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Begärs votering vid personval skall denna ske genom sluten omröstning.
Årsmötet utser en valberedning om minst tre ledamöter. En av ledamöterna utses till sammankallande.
Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas:
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Val av två justeringsmän
- Fastställande av dagordning
- Val av pressombud för mötet
- Godkännande av mötets utlysning
- Styrelsens verksamhetsberättelse
- Resultat och balansräkning
- Revisionsberättelse
- Ansvarsfrihet för styrelsen
- Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år
- Val av ordförande för kommande verksamhetsår
- Val av halva antalet styrelseledamöter för en tid av två år
- Val av halva antalet suppleanter för en tid av två år
- Val av två revisorer för en tid av ett år
- Val av två revisorsuppleanter för en tid av ett år
- Val av valberedning
- Val av ombud till distriktsstämma
- Fastställande av program för verksamhetsåret
- Övriga frågor
- Årsmötet avslutas
§ 8
Extra årsmöte
Extra årsmöte skall hållas när föreningens styrelse eller revisorerna finner det angeläget eller när minst 20 procent av föreningens medlemmar begär det i skrivelse till föreningens ordförande.
Kallelse till extra årsmöte skall ske minst två veckor före mötets hållande.
Extra årsmöte kan endast besluta i de ärenden som upptagits på den dagordning, som tillställes medlemmarna i samband med kallelsen.
Vid extra årsmöte gäller i tillämpliga delar vad som stadgas för ordinarie årsmöte.
§ 9
Hembygdsföreningens styrelse
Mellan årsmötena är styrelsen föreningens högsta beslutande organ.
Styrelsen leder föreningens verksamhet i enlighet med dessa stadgars ändamålsparagraf och årsmötets beslut.
Härutöver åligger det styrelsen att
- svara för att bokföring och medelsförvaltning är ordnade på betryggande sätt och att iaktta de föreskrifter som kan gälla för influtna medel
- till riksförbundet och det regionala hembygdsförbundet lämna de uppgifter dessa begär.
Föreningens styrelse skall förelägga ordinarie årsmöte förslag till program för verksamhetsåret.
Föreningens styrelse skall vidare för årsmötet framlägga sådana övriga förslag som är av betydelse för föreningens verksamhet.
Styrelsen äger rätt att till sig adjungera representanter för närstående organisationer och myndigheter. Sådana representanter har endast yttranderätt vid sammanträden.
Föreningens styrelse utser bland ordinarie ledamöter vice ordförande, sekreterare och kassör.
Föreningens styrelse kan inom sig utse ett arbetsutskott att handlägga ärenden enligt en av styrelsen fastställd delegationsordning.
Antalet ledamöter i arbetsutskottet skall utgöra mindre än hälften av antalet ledamöter i styrelsen.
Styrelsen kan härutöver utse funktionärer för olika uppgifter inom styrelsen liksom arbetsgrupper och dylikt.
Föreningens styrelse sammanträder enligt en av styrelsen fastställd sammanträdesplan.
Sammanträde skall alltid hållas när hälften av antalet ordinarie ledamöter så begär.
Styrelsen är beslutsmässig då minst halva antalet ledamöter är närvarande och deltar i beslutet. Styrelsens beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har tjänstgörande ordförande utslagsröst.
Vid sammanträde förs protokoll som justeras på sätt som styrelsen beslutar.
Föreningens firma tecknas av ordföranden eller kassören var för sig.
Giro och bank tecknas av ordföranden eller kassören var för sig.
§ 10
Räkenskaper och revision
Föreningens räkenskaper förs per kalenderår.
För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utses vid årsmöte två revisorer och två ersättare för dessa.
Styrelsen skall till revisorerna överlämna uppgift om föreningens ekonomiska ställning samt övriga för revisionen erforderliga handlingar.
Revisorerna ska fortlöpande utföra sitt granskningsarbete. Det åligger dem att till styrelsen överlämna revisionsberättelse med till- eller avstyrkan av ansvarsfrihet, att framläggas vid föreningens årsmöte.
§ 11
Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar beslutas av föreningens ordinarie årsmöte. Sådant beslut måste fattas med minst tre fjärdedelar av avgivna röster.
§ 12
Upplösning
Beslut om upplösning av föreningen kan fattas endast om föreningens styrelse framlagt sådant förslag och att detta förslag har godkänts vid två på varandra följande årsmöten, varav det ena skall vara ett ordinarie årsmöte. Vid vardera årsmötet skall minst tre fjärdedelar av de närvarande röstberättigade medlemmarna godkänna beslutet.
Kallelse till det senare årsmötet får inte ske förrän justerat protokoll från det första årsmötet föreligger.
Är föreningens upplösning beslutad, skall dess tillgångar tillfalla lokal verksamhet med likartad inriktning som hembygdsföreningens.
Dessa stadgar antogs på det ordinarie årsmötet den 16 mars 2008 och ersätter de tidigare stadgarna antagna den 17 april 1956 i Jönsbergs skola.
Mindre justeringar gjordes av § 1, 7 och 9 vid årsmötet 2019-03-16.
Åter till Om oss