2009-05-28

Till medlemmarna

.

ANGÅENDE

FÖRSLAG TILL STADGEÄNDRING

Till föreningens årsmöte 2009 hade styrelsen som ärende föreslagit ändring av vår stadga. Styrelsen hade funnit tiden mogen för en modernisering av föreningens stadgar, och anpassning till Sveriges Hembygdsförbunds normalstadgar för lokal hembygdsförening. De nu gällande stadgarna antogs 1999 och innebar då en lätt revidering av de ursprungliga stadgarna från 1934.

På grund av tidsbrist kom dock inte denna punkt att bli färdigbehandlad.

Den nya styrelsen fick i stället i uppdrag att sammankalla medlemmarna till ett extra föreningsmöte senare under året.

Eftersom det hade framkommit synpunkter på det utsända förslaget beslutades också att de medlemmar som så önskade skulle få tillfälle att fram till april månads utgång inkomma med ytterligare synpunkter.

Styrelsen har nu med ledning av de inkomna ändringsförslagen reviderat det ursprungliga förslaget till det nu bifogade, vilket vi ber er studera.

För att förslaget skall bli verklighet måste det antagas av två på varandra följande föreningsmöten, varav det ena skall vara ett ordinarie årsmöte.

Styrelsen kommer att kalla till ett extra föreningsmöte den 14 oktober i år.

Om förslaget antages av detta, kommer det att tas upp på 2010 års årsmöte för slutligt ställningstagande.

Det är således angeläget att alla studerar förslaget noga och kommer till det extra föreningsmötet och lägger sin röst.

För att det skall vara möjligt att jämföra vår nuvarande stadga med den föreslagna, har vi bifogat även den nuvarande, som presenteras före det nya förslaget.

Styrelsen

STADGAR

För Sollentuna Hembygdsförening 1934

Senast reviderade den 31 oktober 1999

§ 1 Ändamål

Sollentuna Hembygdsförening är en sammanslutning av inom eller utom Sollentuna boende personer, som vill stödja föreningens syfte att väcka intresse för hembygden, öka kunskapen om dess minnen och historia, skydda dess natur- och kulturminnesmärken och stärka sammanhållningen mellan folk och bygd.

§ 2 Medlemskap

Medlem av föreningen är envar, som erlägger en på årsmöte faställd medlemsavgift. Avgiften kan avse enskild medlem, hel familj eller juniormedlem. Med juniormedlem avses enskild medlem under 18 år.

Föreningen kan till hedersledamot på förslag av styrelsen kalla person, som intresserat och kraftigt främjat föreningens syften.

Hedersledamot är befriad från avgift.

Föreningen kan kalla tidigare ordförande till hedersordförande.

§ 3 Beslutande

Föreningens beslutande organ är styrelsen, extra föreningsmöten och årsmöte.

Föreningens årsmöte hålles före mars månads utgång på tid och plats som styrelsen minst 14 dagar dessförinnan kungjort.

Vid årsmötet behandlas följande ärenden:

1. Styrelsens årsberättelse.

2. Revisorernas berättelse och fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

3. Bestämmande av årsavgift.

4. Val av ordförande, styrelseledamöter enl. § 4, revisorer och revisorssuppleant.

5. Övriga av styrelsen på föredragningslista upptagna eller av medlem före januari månads utgång anmälda ärenden.

Rösträtt utövas genom personlig närvaro. Omröstning sker öppet, såvida ej annorlunda begäres. Vid röstning gäller enkel majoritet; vid lika röstetal den mening som ordföranden biträder utom vid val, då lott skiljer. Till extra föreningsmöte kallar styrelsen, när den finner anledning eller då minst 25 medlemmar, för avgörande av bestämt ärende, därom skriftligen anhåller.

§ 4 Styrelse

Föreningens styrelse skall bestå av högst 9 ledamöter.

Samtliga styrelseledamöter utses för en tid av två år. Val av styrelseledamöter skall ske på så sätt att årligen hälften av ledamöterna utses.

Ordföranden för föreningen tillika styrelseordförande väljes av årsmötet vartannat år. Avgående styrelseledamot kan omväljas.

Styrelsen utser inom sig funktionärer och är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande.. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.. Det åligger styrelsen att verkställa föreningens beslut, leda föreningens arbete, före februari månads utgång uppgöra berättelse över föreningens verksamhet under näst föregående år samt ansvar för föreningens tillgångar.

§ 5 Valberedning

Vid årsmötet förekommande val skall förberedas av en valberedning utom styrelsen, bestående av 1 sammankallande och 2 ledamöter, vald av föreningen vid årsmöte.

Valberedningens kandidatlistor skall delgivas mötesdeltagarna senast omedelbart före årsmötet.

§ 6 Förvaltning

1. Verksamhets- och räkenskapsåret löper per kalenderår.

2. Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören var för sig.

3. Revisorerna skall årligen ha tillgång till för revisionen erforderliga handlingar från

första februari och före februari månads utgång inkomma till styrelsen med revisionsberättelse.

§ 7 Stadgeändring

Förslag om ändring av dessa stadgar skall för att bli gällande antagas på två på varandra följande föreningsmöten, varav ett årsmöte, med minst en månads mellanrum samt med 2/3 av avgivna röster.

§ 8 Föreningens upplösning

Vid ev. upplösning av föreningen gäller vad som i § 7 sägs om stadgeändring. Skulle föreningen upplösas, överlämnas dess tillgångar och samlingar till Sollentuna kommun att användas för främjande av föreningens syften. Vill kommunen ej övertaga tillgångar och samlingar, överlämnas desamma till någon kulturminnes-vårdande sammanslutning.

FÖRSLAGSTEXT TILL EXTRA FÖRENINGSMÖTET 14/10 2009

GODKÄNT AV SOLLENTUNA HEMBYGDSFÖRENINGS STYRELSE 2009-05-28.

REVIDERAT FÖRSLAG TILL NYA

STADGAR FÖR SOLLENTUNA HEMBYGDSFÖRENING

1

Namn, verksamhetsområde och karaktär

Föreningens namn är Sollentuna Hembygdsförening. Föreningen är medlem i Stockholms läns Hembygdsförbund och därigenom ansluten till Sveriges Hembygds-förbund.

Föreningens geografiska verksamhetsområde utgörs av Sollentuna kommun

Föreningen är en partipolitiskt och religiöst obunden, allmännyttig ideell förening med syften som framgår av paragraf 2.

§ 2

Föreningens ändamål

Hembygdsrörelsens ändamål är att vårda, förvalta och synliggöra hembygdens kultur och miljö så att den blir en naturlig grund för ett gott liv.

Föreningen ska i detta syfte arbeta för:

· att kunskapen om och känslan för hembygdens kultur- och naturarv

fördjupas och förs vidare till

kommande generationer.

· att kultur- och naturhistoriska minnen och miljöer tas till vara och görs tillgängliga för alla.

· att värna om kulturarv, miljö, tradition och hävdvunnen sed i samband med samhällsförändring.

§ 3

Föreningens verksamhet

Föreningen ska i första hand vårda de byggnader, föremål och markområden som finns på Hersby, Västra Hersby, Överby och Landsnora kvarnar samt på Viby Herrgård, och som föreningen fått att förvalta åt kommunens innevånare, samt bevaka och värna de fornminnen som finns inom kommunens gränser. Föreningen ska vidare bedriva utåtriktad verksamhet gentemot allmänheten och särskilt kommunens skolor, till exempel genom anordnande av studiebesök.

§ 4

Föreningens organisation

4.1 Föreningen består av enskilda medlemmar, juniormedlemmar och stödjande medlemmar.

4.2 Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet som utser styrelse för föreningen och andra funktionärer. Föreningens verksamhet leds av styrelsen enligt riktlinjer som angetts av årsmötet.

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret.

§ 5

Mötesverksamhet

Utöver ordinarie årsmöte kan på kallelse av styrelsen anordnas Extra årsmöte. Som ett led i föreningens interna och externa arbete kan vidare anordnas Allmänt medlemsmöte och Offentligt möte för information och diskussion av frågor som rör föreningens ändamål och verksamhet.

§ 6

Medlemskap

6.1 Medlem kan den bli som vill främja föreningens ändamål och verksamhet och erlägger fastställd avgift.

Medlem registreras utan särskild ansökan så snart avgiften erlagts. Avgift avser enskild medlem, och juniormedlem. Med juniormedlem avses enskild medlem under 18 år.

Föreningens styrelse kan vägra medlemskap för person som inte förväntas vilja främja föreningens ändamål och verksamhet.

6.2 Fysisk eller juridisk person som vill stödja hembygdsarbetet genom ekonomiska bidrag eller på annat sätt, kan av styrelsen anslutas som stödjande medlem.

6.3 Person som på ett utomordentligt sätt främjat föreningens arbete kan av årsmötet, på förslag från styrelsen, utses till hedersmedlem.

6.4 Medlem som kränker föreningens anseende eller motarbetar dess syfte eller på annat sätt begår svårare brott mot föreningens stadgar, kan uteslutas efter prövning, varvid tillfälle till förklaring ska ges sådan medlem. Fråga om prövning och uteslutning avgörs av årsmötet på förslag av styrelsen.

§ 7

Avgifter

7.1 Avgifter för medlemmar beslutas av ordinarie årsmöte.

Den som inträder som medlem efter den 30 september erlägger avgift för påföljande år.

7.2 Medlem som ej erlagt fastställd avgift senast den 1 juli avföres ur registret

7.3 Hedersmedlem är befriad från avgift.

§ 8

Lokalt samarbete

Föreningen kan inträda som medlem i sådana lokala sammanslutningar vars ändamål sammanfaller med föreningens eller gagnar dess sak.

Beslut om inträde i och utträde ur sådana sammanslutningar fattas av föreningens styrelse, som också i förekommande fall beslutar om föreningens representation.

§ 9

Ordinarie årsmöte

9.1 Årsmöte med föreningen ska hållas senast under mars månad på tid och plats som styrelsen beslutar.

9.2 Årsmötet består av föreningens medlemmar Alla enskilda samt juniormedlemmar och hedersmedlemmar äger förslags- och yttranderätt samt rösträtt.

Dock äger barn/ungdom under 18 år ej rösträtt i ekonomiska frågor.

Endast röstning genom personlig närvaro är giltig.

Ledamöterna i föreningens styrelse äger ej rösträtt vid beslut i frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.

9.3 Skriftlig kallelse till årsmöte jämte årsmöteshandlingar skall vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före mötet.

9.4 Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:

a. Godkännande av kallelse

b. Val av årsmötesfunktionärer:

c. Fastställande av dagordning

d. Fastställande av röstlängd

e. Årsredovisning

· styrelsens verksamhetsberättelse

· bokslut

· föredragning av revisorernas berättelse

· fastställande av resultat- och balansräkningarna

· fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter

f. Val av:

· ordförande för nästkommande verksamhetsår

· ordinarie styrelseledamöter

· två revisorer och en ersättare för nästkommande verksamhetsår

· Val av ombud till Länsförbundets årsmöte

· Val av valberedning om högst fem ledamöter, varav en sammankallande

· Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag

h. Fastställande av avgifter till föreningen

i. Fastställande av budget och verksamhetsplan j. Övriga frågor

Fråga utöver dem som återfinnes på det av styrelsen upprättade förslaget till dagordning behandlas efter anmälan under punkt c. Beslut som rör föreningens ekonomi eller organisation får ej fattas under denna punkt.

9.5 Motion till föreningens årsmöte kan väckas av varje medlem i föreningen. Sådan motion ska vara föreningens styrelse tillhanda senast den 1. februari . Styrelsen ska skriftligen yttra sig över motionerna

9.6 Årsmötets beslut fattas med enkel majoritet, utom då dessa stadgar föreskriver annat. Vid lika röstetal avgör lotten Omröstning sker öppet utom vid personval då sluten omröstning ska ske.

§ 10

Extra årsmöte

10.1 Extra årsmöte ska hållas när föreningens styrelse så finner påkallat. Extra årsmöte ska också hållas om revisorerna så begär eller när minst 20 procent av föreningens medlemmar begär det i skrivelse till föreningens ordförande.

10.2 Kallelse till extra årsmöte ska ske minst 4 veckor före mötets hållande

10.3 Extra årsmöte kan endast besluta i de ärenden som upptagits på den dagordning, som tillställes medlemmarna i samband med kallelsen.

10.4 Vid extra årsmöte gäller för övrigt vad som stadgas för ordinarie årsmöte.

§ 11

Hembygdsföreningens styrelse

11.1 Styrelsen leder föreningens verksamhet i enlighet med dessa stadgars ändamålsparagraf och årsmötets beslut.

Härutöver åligger det styrelsen att

· fastställa delegationsordning avseende styrelse och arbetsutskott ,

· svara för att bokföring och medelsförvaltning är ordnade på betryggande sätt och att iaktta de föreskrifter som kan gälla för föreningens tillgångar

11.2 Föreningens styrelse ska förelägga ordinarie årsmöte förslag till verksamhetsplan och budget, minst för framförliggande räkenskapsår.

Föreningens styrelse ska vidare för årsmötet framlägga sådana övriga förslag som är av betydelse för föreningens verksamhet.

11.3 Föreningens styrelse har sitt säte i Sollentuna.

11.4 Föreningens styrelse ska bestå av ordförande och åtta ordinarie ledamöter, vilka samtliga väljs av föreningens årsmöte.

Mandattiden för ordföranden är ett år. Övriga ledamöter har en mandattid på två år. Dessa utses på så sätt att hälften väljs vartannat årsmöte. I förekommande fall sker fyllnadsval.

Styrelsen äger rätt att till sig vid behov adjungera sakkunniga och/eller representanter för närstående organisationer och myndigheter. Dessa har enbart yttranderätt vid sammanträden.

11.5 Föreningens styrelse utser bland ordinarie ledamöter vice ordförande, sekreterare och kassör.

11.6 Den eller de ledamöter av styrelsen som förvägras ansvarsfrihet av föreningens årsmöte kan inte omväljas.

11.7 Föreningens styrelse kan inom sig utse ett arbetsutskott att handlägga ärenden enligt en av styrelsen fastställd delegationsordning.

Antalet ledamöter i arbetsutskottet ska utgöra mindre än hälften av antalet ledamöter i styrelsen.

Styrelsen kan härutöver utse funktionärer för olika uppgifter utom och inom styrelsen liksom arbetsgrupper och dylikt för särskilda uppgifter.

11.8 Föreningens styrelse sammanträder enligt en av styrelsen fastställd sammanträdesplan, dock minst fyra gånger per verksamhetsår.

Sammanträde ska alltid hållas när fem ledamöter så begär.

Kallelse till sammanträde skall ske senast två veckor i förväg.

Styrelsen är beslutsmässig då minst fem ledamöter är närvarande och deltar i beslutet. Styrelsens beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har tjänstgörande ordförande utslagsröst.

Vid sammanträde förs protokoll som justeras på sätt som styrelsen beslutar.

11.9 Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören var för sig. Teckningen av föreningens giro- och andra bankärenden sker på sätt som regleras i attestordning fastställd av styrelsen.

11.10 För av hembygdsföreningen tryckt eller digitalt producerat material, liksom sändningar i radio och tv, och som faller under tryckfrihetsförordningen eller yttrandefrihets-grundlagen är utgivaren ensam ansvarig.

Utgivaren utses av föreningens styrelse.

§ 12

Räkenskaper och revision

12.1 Föreningens räkenskaper förs per kalenderår.

12.2 För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utses vid årsmötet två revisorer och en ersättare för dessa.

12.3 Styrelsen ska senast den 31 januari till revisorerna överlämna uppgift om föreningens ekonomiska ställning samt övriga för revisionen erforderliga handlingar.

12.4 Revisorerna ska fortlöpande utföra sitt granskningsarbete. Det åligger dem att senast den 15. februari till styrelsen överlämna revisionsberättelse med till- eller avstyrkan av ansvarsfrihet, att framläggas vid föreningens årsmöte.

§ 13

Stadgeändring

Beslut om ändring av dessa stadgar fattas av två medlemsmöten varav ett ska vara ordinarie årsmöte. Beslutet fattas med enkel majoritet. Av kallelsen ska framgå att mötet gäller bl.a. stadgeändring.

§ 14

Förvärv och försäljning av fast och lös egendom

Hembygdsföreningen kan som juridisk person förvärva rättigheter, ikläda sig skyldigheter, köpa och sälja fastigheter, aktier, andelar och dylikt.

§ 15

Upplösning

15.1 Beslut om upplösning av föreningen kan fattas endast om föreningens styrelse framlagt sådant förslag vid två på varandra följande årsmöten, varav det ena ska vara ett ordinarie årsmöten. Vid vardera årsmötet ska minst tre fjärdedelar av de röstberättigade godkänna beslutet. Kallelse till det senare årsmötet får inte ske förrän justerat protokoll från det första årsmötet föreligger.

15.2 Är föreningens upplösning beslutad, ska dess tillgångar och samlingar överlämnas till

Sollentuna kommun, att användas för främjande av föreningens syften. Vill kommunen ej övertaga tillgångar och samlingar, överlämnas desamma till någon kulturminnesvårdande sammanslutning.